Finalización del Proyecto

Las etapas del Proyecto han sido finalizadas de manera positiva, obteniendo como producto final el Sitio web de soporte técnico. El proyecto ha generado documentación que se encuentra en este sitio, donde se puede ir explorando como se desarrollo, información acerca del alcance, la finalidad del producto, las problemáticas que el equipo de proyecto se enfrento y a si sucesivamente como esta se fue generando.

En la Siguiente dirección se podrá observar de manera tangible el esfuerzo, dedicación y compromiso del equipo del proyecto por cumplir con su objetivo.

http://zagoti.com.mx/prueba

lunes, 7 de julio de 2008

Resultado Final de Gastos

Cuadro de comprobación de actividades

Acta de Recepción

Cierre del Proyecto- Preguntas de Hallows

Cierre del Proyecto

¿Soy quien construye a un equipo eficaz?

Al principio el equipo de proyecto tuvo problemas de comunicación, por lo mismo fue divido en dos sub proyectos, uno encargado en la elaboración de manuales de Linux y de Aplicaciones y el otro en el diseño de un sitio web para soporte técnico. En las siguientes preguntas solo nos enfocaremos al proyecto de sitio web para soporte técnico. En este se construyo un equipo eficaz ya que estableció un líder del proyecto que controlo que las actividades hayan sido complementadas.

¿Sé dónde estoy parado con el horario, la estimación, y el presupuesto?

Claro desde el principio se realizo un plan de línea base que proporciona información acerca del inicio y terminación de cada actividad, donde se realizaba periódicamente una comparación entro lo real y planeado. Los dos miembros del equipo trabajan en el alrededor de 2 horas diarias. El presupuesto real no rebaso al presupuesto planeado. La estimación del proyecto fue 80 días.

¿Manejo los riesgos?

Si el equipo manejo algunos riesgos que podrían afectar que el proyecto no se terminara en la fecha establecida. Un ejemplo de ellos seria la poca disponibilidad de algunos integrantes para tomar enserio el proyecto y mostrar inmadurez, la medida correctiva que se realizo en este ejemplo fue separar a los miembros del equipo.

¿Soy quien soluciona problemas del horario?

El líder del proyecto solucionaba los problemas del horario, surgieron imprevistos en algunas actividades; un ejemplo de ellos es la de buscar reproductores de video, esta actividad rebaso su fecha limite, por lo tanto el líder hizo cambios en las fechas de algunas actividades que podrían terminarse antes de lo previsto, sin perjudicar su calidad.

¿Manejo las peticiones para los cambios del alcance?

El cliente en una reunión con los miembros del equipo manifestó que no le agradaba la forma en la pagina se estaba diseñando, teniendo como justificación que tardaba en cargar, por el cual el líder le presento sus comentarios acerca de lo que podría perjudicar esos cambios en el plan de línea base, algunas actividades se retrasarían y no se terminaría en el tiempo acordado. El cliente aceptando esa condición los miembros empezó a trabajar en ello. Pero el alcance del proyecto sigue siendo el mismo desde un principio establecido.

¿Soy quien maneja la calidad?

Claro por eso se realiza comparaciones de la situación real del proyecto con lo planeado, se realizaron reuniones con el cliente para mostrarle los avances realizados en el momento, tomando en cuenta su opinión si le agradaba o no, realizando correcciones para satisfacer al cliente ya que es el objetivo del equipo. El proyecto maneja calidad ya que cumplió con las estadísticas, una de ellas es agilizar el servicio de soporte que se incremento en 7 mas clientes.

¿Mis subcontratistas se están entregando en sus consolidaciones?

No se contrataron subcontratistas

¿Entiendo las expectativas del cliente, y puedo resolverlas?

Claro para eso son las reuniones si alguno de los miembros de equipo no entienden las expectativas del cliente se realiza retroalimentación entre ambos, al final de la terminación se cumplieron todas las expectativas de nuestro cliente.

¿Conduzco las reuniones regulares del equipo, y soy eficaz en ellas?

Claro como se estipulo desde un principio tanto con los miembros del equipo y el cliente se realizó reuniones cada viernes, donde se obtuvo retroalimentación de cada una de las partes, y al final de cada una se levanto la minuta para que estuviera documentado los temas discutidos.

¿Soy quien se toma el tiempo de reflejar en privado el progreso?

Si la mayor parte del tiempo checaba el progreso ya que soy responsable de que este se complete.

¿Mi equipo y yo celebramos nuestros éxitos?

Claro ya que el objetivo fue cumplido y el alcance. El cliente quedo satisfecho, existieron algunos imprevistos que este no tomaba en cuenta acerca de que sus empleados no le proporcionaron la información que el equipo del proyecto requería para incorporar en alguna de las secciones de la página, pero el equipo no es responsable de ello, el objetivo era un sitio web de soporte que en estos momentos esta en funcionamiento.

Informe de Situación

Minutas de 13 Junio a 27 de junio de 2008

MINUTA DE REUNIÓN DEL EQUIPO DEL SITIO DE SOPORTE

FECHA: 27 DE JUNIO DEL 2008

ASISTENTES

JOSE MA. ZAVALA LOPEZ (Cliente)

ANGEL P. VERGARA VIVEROS (Líder)

ASUNTO (S) TRATADOS

Se hablo de los problemas que hay con respecto a los videos de soporte y las base de conocimientos (FAQ’s), que al parecer no se van a tener en el tiempo, ya que las personas responsables de esa área no se han presentado a realizar esas actividades, debido a que no cuentan con el tiempo para hacerlas. Se hablo con el cliente Ing. José María Zavala que nosotros haríamos entrega en próximas fechas estén o no los archivos disponibles o que se nos prolongaría el tiempo para terminar las actividades faltantes a modo de esperar a que se tenga la información necesaria por lo menos en un porcentaje aceptable como para mostrarla a los clientes, lo cual el cliente acepto.

ACUERDOS TOMADOS

Se realizaran las actividades faltantes con más calma, para que se elabore el material de las secciones de la pagina y así poder ponerla a disposición de los clientes de la empresa.

ACTIVIDADES POR REALIZAR.

Terminar el Login del área de clientes y afinar algunos aspectos estéticos de la página

NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES

JOSE MA. ZAVALA LOPEZ (Cliente)

ANGEL P. VERGARA VIVEROS (Líder)

MINUTA DE REUNIÓN DEL EQUIPO DEL SITIO DE SOPORTE

FECHA: 20 DE JUNIO DEL 2008

ASISTENTES

JOSE MA. ZAVALA LOPEZ (Cliente)

ANGEL P. VERGARA VIVEROS (Líder)

ASUNTO (S) TRATADOS

Se mostro al ingeniero las demás secciones y una prueba de la sección de videos. Al parecer le agrado, como quedaron las secciones ya que se respeto o se trato de hacer igual al diseño original, hizo énfasis en cómo se veía con los efectos de la tecnología Ajax que se le agrego, en donde una sola página carga todas las secciones para así ahorrar el tiempo de carga y hacer una presentación más rápida y vistosa al cliente, además se le mostro los vínculos a las aplicaciones que se encuentran en el área de soporte.

ACUERDOS TOMADOS

Se acordó que se haría el Login para entrar a la que llamamos Área de Clientes

ACTIVIDADES POR REALIZAR.

Realizar el Login al Area de clientes y hacer pruebas

NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES

JOSE MA. ZAVALA LOPEZ (Cliente)

ANGEL P. VERGARA VIVEROS (Líder)

MINUTA DE REUNIÓN DEL EQUIPO DEL SITIO DE SOPORTE

FECHA: 13 DE JUNIO DEL 2008

ASISTENTES

JOSE MA. ZAVALA LOPEZ (Cliente)

ANGEL P. VERGARA VIVEROS (Líder)

ASUNTO (S) TRATADOS

Presentación de la pagina rediseñada sin todas las imágenes.

ACUERDOS TOMADOS

Se mostro al ingeniero de nuevo la pagina principal en donde se trato de hacer un diseño similar al anterior que estaba hecho con Photoshop, utilizando CSS, tratando de evitar usar muchas imágenes para que la pagina no tarde en cargar. El cliente la reviso y dio el visto bueno. Y se acordó seguir con las otras secciones y tratar de terminarlas lo más pronto posible

ACTIVIDADES POR REALIZAR.

Hacer el diseño de las demás secciones de la pagina como la de productos, soporte, videos, etc.

NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES

JOSE MA. ZAVALA LOPEZ (Cliente)

ANGEL P. VERGARA VIVEROS (Líder)

domingo, 6 de julio de 2008