Cierre del Proyecto
Al principio el equipo de proyecto tuvo problemas de comunicación, por lo mismo fue divido en dos sub proyectos, uno encargado en la elaboración de manuales de Linux y de Aplicaciones y el otro en el diseño de un sitio web para soporte técnico. En las siguientes preguntas solo nos enfocaremos al proyecto de sitio web para soporte técnico. En este se construyo un equipo eficaz ya que estableció un líder del proyecto que controlo que las actividades hayan sido complementadas.
Claro desde el principio se realizo un plan de línea base que proporciona información acerca del inicio y terminación de cada actividad, donde se realizaba periódicamente una comparación entro lo real y planeado. Los dos miembros del equipo trabajan en el alrededor de 2 horas diarias. El presupuesto real no rebaso al presupuesto planeado. La estimación del proyecto fue 80 días.
Si el equipo manejo algunos riesgos que podrían afectar que el proyecto no se terminara en la fecha establecida. Un ejemplo de ellos seria la poca disponibilidad de algunos integrantes para tomar enserio el proyecto y mostrar inmadurez, la medida correctiva que se realizo en este ejemplo fue separar a los miembros del equipo.
El líder del proyecto solucionaba los problemas del horario, surgieron imprevistos en algunas actividades; un ejemplo de ellos es la de buscar reproductores de video, esta actividad rebaso su fecha limite, por lo tanto el líder hizo cambios en las fechas de algunas actividades que podrían terminarse antes de lo previsto, sin perjudicar su calidad.
El cliente en una reunión con los miembros del equipo manifestó que no le agradaba la forma en la pagina se estaba diseñando, teniendo como justificación que tardaba en cargar, por el cual el líder le presento sus comentarios acerca de lo que podría perjudicar esos cambios en el plan de línea base, algunas actividades se retrasarían y no se terminaría en el tiempo acordado. El cliente aceptando esa condición los miembros empezó a trabajar en ello. Pero el alcance del proyecto sigue siendo el mismo desde un principio establecido.
Claro por eso se realiza comparaciones de la situación real del proyecto con lo planeado, se realizaron reuniones con el cliente para mostrarle los avances realizados en el momento, tomando en cuenta su opinión si le agradaba o no, realizando correcciones para satisfacer al cliente ya que es el objetivo del equipo. El proyecto maneja calidad ya que cumplió con las estadísticas, una de ellas es agilizar el servicio de soporte que se incremento en 7 mas clientes.
No se contrataron subcontratistas
Claro para eso son las reuniones si alguno de los miembros de equipo no entienden las expectativas del cliente se realiza retroalimentación entre ambos, al final de la terminación se cumplieron todas las expectativas de nuestro cliente.
¿Conduzco las reuniones regulares del equipo, y soy eficaz en ellas?
Claro como se estipulo desde un principio tanto con los miembros del equipo y el cliente se realizó reuniones cada viernes, donde se obtuvo retroalimentación de cada una de las partes, y al final de cada una se levanto la minuta para que estuviera documentado los temas discutidos.
¿Soy quien se toma el tiempo de reflejar en privado el progreso?
Si la mayor parte del tiempo checaba el progreso ya que soy responsable de que este se complete.
Claro ya que el objetivo fue cumplido y el alcance. El cliente quedo satisfecho, existieron algunos imprevistos que este no tomaba en cuenta acerca de que sus empleados no le proporcionaron la información que el equipo del proyecto requería para incorporar en alguna de las secciones de la página, pero el equipo no es responsable de ello, el objetivo era un sitio web de soporte que en estos momentos esta en funcionamiento.
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